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Fecha de Publicación Dec 29, 2016

Aprende a diferenciar lo urgente de lo importante

 

 

 

 

Alguna vez te has preguntado cuánto del tiempo que inviertes en tu jornada laboral tiene un impacto real para tu crecimiento profesional. En ocasiones, mucho de ese tiempo lo empleamos en actividades que no nos acercan a cumplir con nuestros objetivos, por ello, a continuación te presentamos algunos consejos que te servirán de guía para diferenciar lo urgente de lo importante.

 

Prioriza

Stephen Covey, autor de “Los siete hábitos de las personas altamente efectivas”, propone dividir las actividades en cuatro cuadrantes:

Cuadrante 1: Actividades urgentes

Son todas las actividades que requieren atención inmediata: reuniones, momentos de crisis y trabajos que debes entregar a la brevedad.

Cuadrante 2: Actividades que no son urgentes pero sí importantes

Todo lo que te permitirá crecer profesionalmente, cumplir tus objetivos y lo que debes hacer para lograrlos, va aquí. 

Cuadrante 3: Actividades urgentes pero no importantes

Son aquellas que parecen urgentes en el momento, pero que si te detienes a reflexionar un poco, en ocasiones son sólo distractores que podrían alejarte de tus objetivos, por ejemplo: llamadas telefónicas prolongadas o juntas poco productivas.

Cuadrante 4: Actividades que no son urgentes ni importantes

En ocasiones hacemos uso excesivo del tiempo que dedicamos a algunas actividades como: navegar en internet sin un objetivo claro, chatear o consultar las redes sociales.

 

¿Cómo puedo destinar más tiempo a actividades importantes?

 

Define

Haz una lista de tus objetivos a corto, mediano y largo plazo, también un plan de acción para lograrlos. Tener claro qué es lo que buscas para crecer profesionalmente te permitirá enfocarte y conseguirlo.

Concéntrate

Si te distraes con facilidad, es importante que elimines cuanto antes este mal hábito. Identifica cuáles son esos factores que te quitan la atención y empieza a contrarrestarlos.

 

Ahora que conoces el cuadro de Stephen Covey comienza a aplicarlo y verás que poco a poco obtendrás buenos resultados. Recuerda: mantener el equilibrio entre lo importante y lo urgente es lo que te llevará a cumplir tus metas.

 

 

 

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