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Fecha de Publicación Jan 27, 2017

Objetivos claros, juntas de trabajo breves

 

 

 

 

 

Muchos de nosotros hemos asistido a una junta que, lejos de ayudarnos, nos retrasa en nuestras actividades. En ocasiones sólo hace falta tener claro el motivo de la reunión y saber comunicarnos.

 

A continuación te presentamos algunos puntos clave para hacer que tus juntas de trabajo sean breves y productivas.

 

 

Anticípate

Ten todo preparado horas antes de la junta y convoca a los asistentes con tiempo suficiente, esto evitará cualquier tipo de demoras.

 

 

Cita a las personas indicadas

Si la reunión habla de temas en específico, no tienes que convocar a toda la empresa. Selecciona a las personas que consideres indicadas o a los líderes y pídeles que una vez concluida la junta comuniquen el mensaje con sus respectivos equipos de trabajo.

 

 

Elige el momento adecuado 

Antes de enviar la convocatoria para la junta consulta con los involucrados y elijan juntos un horario adecuado que no entre en conflicto con otras actividades importantes.

 

#TipManpower Define y respeta el tiempo asignado para la junta.

 

 

Establece una agenda

Sabemos que el objetivo es ahorrar tiempo, pero la solución no está en abarcar varios temas en una sola junta. Contrario a lo que parece, eso sólo te retrasará. Lo mejor es que elabores una agenda con el tema principal y los puntos importantes a tratar, dentro de esta agenda debes incluir un espacio para propuestas, preguntas y respuestas.

 

 

Elabora una minuta

Al final de la junta escribe todos los puntos de acuerdo y los pendientes, así los participantes estarán enterados y podrán darle seguimiento.

 

#TipManpower Si el tema a tratar se puede resolver con un correo electrónico o vía telefónica no convoques a una junta presencial.

 

Recuerda, una junta de trabajo bien planeada representa beneficios a la empresa, como mayor productividad, participación activa de todos los colaboradores y el cumplimiento de los objetivos.

 

Si tienes consejos o alguna técnica que te haya sido de utilidad, no dudes en compartirla.

 

 

 

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